Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử Misa

Xu hướng triển khai hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực ngày càng phát triển mạnh mẽ. Vừa giúp doanh nghiệp giảm thiểu các thủ tục giấy tờ, tạo thuận tiện cho người nộp thuế. Đồng thời, đáp ứng nhu cầu cải cách hành chính trong công tác quản lý của cơ quan nhà nước. Và phần mềm kế toán Misa đang là phần mềm phổ biến nhất hiện nay được các doanh nghiệp sử dụng. Hãy cùng ACAC Academy tìm hiểu những hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử Misa qua bài viết dưới đây nhé!

Một số thông tin cần lưu ý về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do doanh nghiệp hoặc cá nhân lập trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ. Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích như:

Tiết kiệm chi phí
Xuất hóa đơn nhanh chóng
Dễ dàng quản lý hóa đơn
Không lo hóa đơn giả
Tích hợp các phần mềm khác giúp quản lý kinh doanh hiệu quả.

Hóa đơn được lập phải cung cấp những nội dung bắt buộc sau:

Tên hóa đơn cùng ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn cũng như số hóa đơn;
Tên, địa chỉ, MST của người bán;
Tên, địa chỉ, MST của người mua (nếu có);
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ;
Tổng số tiền thanh toán;
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
Thời điểm lập hóa đơn;
Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế;
Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

Khi lập hóa đơn điện tử, cần chú ý tới 3 thời điểm lập cụ thể sau:

Trường hợp bán hàng hóa. Thời điểm lập là thời điểm người bán chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua mà không hề phân biệt về việc đã thu được tiền hay chưa.
Trường hợp cung cấp dịch vụ là thời điểm đã hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần bàn giao đều phải lập hóa đơn. Và phải lập theo từng khối lượng, từng giá trị hàng hóa – dịch vụ được giao.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử Misa cần lưu ý

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử của Misa

Phần mềm hóa đơn điện tử Misa – meInvoice là phần mềm hóa đơn được lựa chọn phổ biến, ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật cho doanh nghiệp. Hãy cùng ACAC theo dõi hướng dẫn cách xuất hóa đơn Misa cụ thể.

Lập hóa đơn cùng chứng từ bán hàng

Bước 1: Chọn tab Bắt đầu sử dụng ==> Nhấn Lập hóa đơn
Bước 2: Nhấn Thêm, chọn cùng khai báo các chứng từ bán hàng. Sau đó, chọn lập kèm hoá đơn

Cần chú ý lập chứng từ bán hàng trước --> Hóa đơn sau

Đầu tiên: Chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Lập hóa đơn.
Tiếp theo: Nhấn Thêm và khai báo chứng từ bán hàng => Không tích chọn Lập kèm hoá đơn.
Tiếp đến Nhấn Cất ==>nhấn Lập Hóa đơn.
Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT ==> Nhấn Cất.

Ngoài ra, có thể thực hiện bằng cách thêm một hóa đơn mới trên tab Xuất hóa đơn ==>Chọn lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng.

Lập hóa đơn trước, chứng từ bán sau

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng==> Hóa đơn (hoặc chọn tab Xuất hóa đơn==>Thêm).
Bước 2: Khai báo hóa đơn GTGT.
Bước 3: Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập CTBH.
Bước 4: Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin tương ứng trên chứng từ bán hàng, có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần).
Bước 5: Nhấn Cất.

Lưu ý: Việc lập chứng từ bán hàng sau khi lập hóa đơn GTGT còn được thực hiện bằng cách:

Thêm mới một chứng từ bán hàng không lập kèm hóa đơn trên tab Bán hàng.
Chọn lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn.