Ngày nay, hầu hết các bạn sinh viên hay những người chưa có kinh nghiệm đang bị mất phương hướng cũng như các đối tượng đang không hiểu rõ công việc của một kế toán tổng hợp thực sự. Bài viết này sẽ giúp các bạn hình dung rõ nhất về các công việc của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp.
Tìm hiểu công việc của kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm ghi chép – phản ánh – thống kê tổng quát các số liệu, dữ liệu thông qua các tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm chung về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán. Vì vậy, đây là vị trí có vai trò rất quan trọng trong việc giải quyết vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp.
Để có thể làm tốt công việc của kế toán tổng hợp, bạn cần chuẩn bị một số kiến thức liên quan tới:
- Am hiểu về các nguyên lý về kế toán như: kế toán tiền, kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán thuế
- Am hiểu các luật về thuế, luật về kế toán cũng như các Thông tư, Nghị định liên quan
Công việc của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp
Kế toán tổng hợp là một công việc có yêu cầu khả năng bao quát thông số và xử lý dữ liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày. Đến việc lên báo cáo tài chính và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.
Công việc của kế toán tổng hợp theo hàng ngày
Để hoàn thành tốt công việc, trước tiên bạn cần nắm vững và hoàn thành các công việc hàng ngày gồm:
- Thu thập – Tổng hợp – Lưu trữ – Xử lý các số liệu hay các dữ liệu kế toán ở trên những chứng từ kế toán phát sinh.
- Lập các phiếu chứng từ của doanh nghiệp như phiếu thu – chi, các phiếu xuất – nhập kho, hay các hóa đơn bán hàng,… ngay tại thời điểm nghiệp vụ được phát sinh.
- Nhập tất cả các dữ liệu đã thực hiện chi tiết vào các sổ . Đồng thời kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ.
Công việc theo tháng
Ngoài các công việc như: kiểm soát, theo dõi các công nợ của khách hàng và của nhà cung cấp. Hàng tháng kế toán tổng hợp còn cần phải:
- Kê khai các hóa đơn đầu ra trong tháng phát sinh.
- Lập các tờ khai. Tờ khai cần thực hiện: Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập cá nhân, Thuế thu nhập doanh nghiệp,…
- Nếu doanh nghiệp phải nộp các báo cáo theo tháng, kế toán tổng hợp cần làm các báo cáo liên quan về tình hình sử dụng hóa đơn và các loại thuế đi kèm
- Làm các bảng tính lương, bảo hiểm hay các khoản tiền thưởng và phụ cấp khác,… để trả cho người lao động.
- Tính lại các trị giá như: hàng hóa tồn kho, khấu hao tài sản cố định,…
Công việc theo quý
Mỗi quý, bạn cần lập các báo cáo tài chính quý hay các báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp. Ngoài ra, cần tiến hành rà soát tính chính xác của các loại hóa đơn – chứng từ được ghi nhận trên sổ sách kế toán. Từ đó, lập các tờ khai giá trị gia tăng theo hàng quý hoặc lập tạm tính các loại thuế trong doanh nghiệp.
Nhiệm vụ theo năm
Thông thường có 2 giai đoạn mà các kế toán viên “đau đầu” và cần dành nhiều nhân lực cũng như thời gian nhất đó chính là mùa kê khai đầu năm và mùa quyết toán cuối năm.
Với giai đoạn đầu năm:
- Đầu năm kế toán tổng hợp thường thực hiện chuẩn bị các chứng từ, số liệu sổ sách để kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định.
- Một số tờ khai thuế mà bạn cần chuẩn bị như: Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp của năm trước liền kề
- Các khoản tạm tính loại thuế thu nhập doanh nghiệp của năm trước liền kề.
Với giai đoạn cuối năm:
Đây là giai đoạn liên quan đến các nghiệp vụ kế toán bạn cần chuẩn bị
- Chuẩn bị và nắm bắt chi tiết 7 loại thông tin sau: hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ khai thuế, hồ sơ lương – thưởng – phép, hồ sơ công nợ, hồ sơ vay nợ, hồ sơ sổ sách kế toán và chứng từ kế toán
- Kế toán tổng hợp cần kiểm kê – đối soát lại tất cả các chứng từ, hóa đơn và hạch toán còn bỏ sót
- Thực hiện đối chiếu: sổ quỹ và quỹ tồn thực tế; sổ chi tiết và sổ tổng hợp
- Kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp – khách hàng.
- Lập các báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán – Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ – Thuyết minh Báo cáo Tài chính – Bảng Cân đối số phát sinh tài khoản,…
Lưu ý:
Ngoài các nhiệm công việc trên, để khẳng định bản thân và nâng cao chuyên môn nghề nghiệp, bạn cần phối hợp với kế toán trưởng và các kế toán viên khác để:
- Có thể phân công và nắm bắt tình hình hiệu quả công việc của các kế toán viên.
- Tham gia hỗ trợ các công tác kiểm tra tại các phòng ban, đơn vị cơ sở.
- Đề ra phương hướng xử lý phù hợp với doanh nghiệp.
- Kiểm kê và quản lý chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế toán trong thời hạn theo quy định.
- Phân tích các số liệu trên báo cáo tài chính đồng thời tham gia giải trình và quyết toán thuế tại doanh nghiệp.
- Thực hiện việc điều chỉnh các nghiệp vụ nộp phạt thuế doanh nghiệp theo yêu cầu của cơ quan quyết toán thuế.
- Xây dựng và thiết lập mối quan hệ đối ngoại với các đơn vị liên quan. Một số cơ quan cần lưu ý như cơ quan thuế, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng,…
Trên đây là những thông tin mà ACAC Academy cung về mô tả chi tiết công việc. Cũng như giúp bạn hiểu rõ tầm quan trọng của vị trí này. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn. Hãy liên hệ với chúng tôi hoặc đăng ký ngay theo thông tin sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN ACAC ACADEMY
Fanpage: ACAC Academy – Học viện đào tạo kế toán thực chiến
Fanpage chuyên gia: Chuyên gia Ms. Hòa Lê
Link đăng ký: Khóa học kế toán thực chiến
Nguồn:https://dichvu38.themegiatot.vn/
