Hóa đơn điện tử Viettel có điểm gì tốt? Chi phí sử dụng ra sao? Có nên đăng ký hay không? Đây là những câu hỏi mà ACAC nhận được từ rất nhiều kế toán viên tại các doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây để có thể hiểu hơn về hóa đơn điện tử Viettel nhé
Ưu điểm khi sử dụng đơn điện tử Viettel
- Doanh nghiệp quốc phòng số 1 hiện nay. Hóa đơn điện tử Viettel được phát hành bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Quân Đội Viettel. Đây là tập đoàn viễn thông đa quốc gia lớn mạnh nhất tại Việt Nam. Nên khi sử dụng, bạn hoàn toàn yên tâm về uy tín, chất lượng dịch vụ. Cũng như thường xuyên update những công nghệ hoàn toàn mới phù hợp nhiều mô hình doanh nghiệp.
- Bảo mật tốt nhất. Hiện nay, việc bảo mật dữ liệu luôn là điều lo lắng cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử là một trong những dữ liệu cần được bảo mật cao vì được lưu trữ trên các hệ thống máy chủ. Xuất thân là một tập đoàn bưu chính viễn thông, với rất nhiều kinh nghiệm trong vấn đề bảo mật. Vì vậy, khi sử dụng hóa đơn của Viettel, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề bảo mật được đặt lên hàng đầu.
- Lưu trữ dữ liệu miễn phí lên đến 10 năm. Viettel với hệ thống máy chủ đồ sộ, được đặt tại tất cả các trung tâm ở Việt Nam. Do đó Viettel luôn cho phép tất cả các doanh nghiệp miễn phí trong vòng 10 năm trong việc lưu trữ hoá đơn trên tất cả các hệ thống máy chủ.
- Dễ dàng trong việc xuất hoá đơn. Bạn chỉ việc truy cập trực tiếp vào đường link: https://sinvoice-viettel.vn/tra-cuu-hoa-don/. Sau đó sử dụng các thông tin và hoá đơn điện tử của doanh nghiệp mình. Từ đó dễ dàng truy xuất tất cả các thông tin hoá đơn đã được lưu trữ trước.
Tại sao nên chọn hóa đơn điện tử Viettel
Những lợi ích khi lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử của tập đoàn Viettel bạn nhận được:
- Bảo hành trọn đời với đội ngũ CSKH hỗ trợ 24/7 cho các bạn.
- Thời gian nhanh chóng. Chỉ chưa đến 2 giờ bạn có thể triển khai dự án sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm phần mềm, cài đặt , thiết kế mẫu hóa đơn.
- Hỗ trợ miễn phí 100% hồ sơ, thông báo phát hành hóa đơn, cũng như hướng dẫn nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử khi bạn đăng kí
- Hệ thống bảo mật gần như tuyệt đối đã được phê duyệt bởi đội ngũ an toàn thông tin Bộ Quốc Phòng
- Tích hợp API phần mềm kho, phần mềm kế toán, quản lý nội bộ; ERP, CRM miễn phí bên cạnh các phần mềm đã tích hợp sẵn: SAP, Oracel, FAST, BRAVO, EFFECT…
- Khách hàng được triển khai chữ ký số đồng bộ với hệ thống hóa đơn điện tử Viettel.
- Quản lý nhanh chóng tình hình sử dụng hóa đơn của công ty: số hóa đơn chưa dùng, tổng số hóa đơn đã phát hành; báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,…
- Hóa đơn mẫu miễn phí và đa dạng, đặc biệt được hỗ trợ thiết lập mẫu hóa đơn.
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định của Bộ Tài chính: khởi tạo, lập hóa đơn, phát hành hóa đơn; điều chỉnh, thay thế hóa đơn, hủy hóa đơn, chuyển đổi hóa đơn…
- Quản lý mô hình Tổng Công ty – Chi nhánh thành viên.
- Giá thành cạnh tranh, dịch vụ hẫu mãi sau bán uy tín hơn so với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử khác.
Thủ tục đăng kí hóa đơn điện tử Viettel
Sau đây là hướng dẫn đăng kí hóa đơn điện tử của Viettel đến quý khách hàng:
- Bước 1: Những giấy tờ Khách hàng cần chuẩn bị
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ 2 loại giấy tờ chính. Thứ 1 là giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (kèm bản gốc để đối chiếu). Thứ 2 là CMTND/ CCCD của người đại diện pháp luật, cụ thể là giám đốc kinh doanh của công ty.
- Bước 2: Ký kết hợp đồng và thống nhất mẫu hóa đơn
Khi Viettel tiếp nhận được thông tin, sẽ có nhân viên trực tiếp ký hợp đồng với bạn. Đồng thời thống nhất và thiết kế mẫu hóa đơn điện tử , theo yêu cầu sử dụng của bạn.
- Bước 3: Viettel sẽ tiến hành cung cấp hóa đơn điện tử
Trong vòng 24 giờ, nhân viên Viettel sẽ đến để cung cấp dịch vụ và bàn giao hóa đơn điện tử cho bạn. Một số thông tin cần bàn giao bạn nên chú ý:
– Tài khoản truy cập hệ thống Einvoice Viettel.
– 1 Giấy chứng nhận sử dụng
– 1 Biên bản bàn giao
– 1 Hóa đơn thuế VAT của Viettel.
Sau đó, nhân viên sẽ trực tiếp cài đặt, hướng dẫn sử dụng và hoàn tất thủ tục thanh toán.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về hóa đơn điện tử Viettel. Hy vọng qua bài viết có thể giúp các bạn có cái nhìn rõ hơn và có quyết định đúng đắn khi sử dụng hóa đơn của Viettel
CÔNG TY CỔ PHẦN ACAC ACADEMY
Fanpage: ACAC Academy – Học viện đào tạo kế toán thực chiến
Fanpage chuyên gia: Chuyên gia Ms. Hòa Lê
Link đăng ký: Khóa học kế toán thực chiến
