Thuế vừa là quyền lợi, vừa là nghĩa vụ của mỗi công dân. Tuy nhiên, không phải người lao động nào cũng hiểu rõ về thuế, đặc biệt là cách thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân. Vậy doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thuế cho người lao động hay không? Cách doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động như thế nào? Hãy cùng ACAC Academy tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây
I. Mã số thuế là gì?
Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế. Mỗi cá nhân sẽ chỉ có duy nhất một mã số thuế.
Ttrước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, người nộp thuế cần thực hiện đăng ký thuế để được cấp mã số thuế.
Đối tượng đăng ký thuế bao gồm:
– Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và quy định khác của pháp luật có liên quan.
– Tổ chức, cá nhân không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
II. Trách nhiệm đăng ký thuế của doanh nghiệp đối với người lao động
Gần đây, ACAC Academy đã nhận được nhiều câu hỏi như: Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thuế đối với người lao động hay không? Câu trả lời mà ACAC Academy đưa ra là: CÓ.
Cụ thể, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế;
Ngoài ra, đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.
III. Thủ tục doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cho người lao động
Căn cứ điểm a khoản 9 ĐIều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định thủ tục đăng ký mã số thuế cho người lao động như sau:
Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân: Văn bản ủy quyền và một trong các giấy tờ của cá nhân gồm:
(1) Giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân
(2) Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam;
Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Lưu ý: Người lao động có trách nhiệm nộp những giấy tờ nêu trên cho doanh nghiệp
IV. Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cá nhân online cho người lao động
Tùy thuộc vào số lượng người lao động cần đăng ký mã số thuế nhiều hay ít để lựa chọn phương thức thực hiện phù hợp. Đối với số lượng ít, doanh nghiệp nên thực hiện đăng ký MST cá nhân cho người lao động trên thuedientu.gdt.gov.vn. Đối với số lượng nhiều, thực hiện đăng ký trên phần mềm HTKK
1. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân online trên trang thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 1: Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn > Chọn Doanh nghiệp > Chọn Đăng nhập > Điền thông tin tài khoản, mật khẩu, đối tượng và mã xác nhận > Click Đăng nhập
Lưu ý: Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp nhưng thêm đuôi “-QL”
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục Đăng ký thuế > chọn tiếp Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT > Chọn hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT….
Bước 3: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân và nộp tờ khai.
- Hoàn thành xong bước 2, giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sẽ hiển thị.
- Tick vào ô Đăng ký thuế.
- Điền chính xác thông tin của người lao động cần đăng ký MST cá nhân theo đúng như CMND/CCCD
- Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên, chọn ô Thêm dòng
- Điền Ngày ký > Tại mục Người đại diện pháp luật, điền tên giám đốc doanh nghiệp vào
- Chọn Hoàn thành kê khai > Nhấn Nộp hồ sơ đăng ký thuế
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký thuế, bạn có thể tra cứu kết quả hồ sơ bằng cách:
- Chọn Tra cứu hồ sơ > Tại mục Hồ sơ đăng ký thuế nhấn, chọn 05-ĐK-TH-TCT… > Nhấn Tra cứu.
- Kết quả sẽ trả về trong ngày trong trường hợp đủ hồ sơ và khai thông tin chính xác
2. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân online bằng phần mềm HTKK
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng MST doanh nghiệp
Bước 2: Vào mục Thuế thu nhập cá nhân > Chọn 05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua Cơ quan Chi trả (TT105/2021)
Bước 3: Nhập chính xác thông tin của người lao động cần đăng ký MST cá nhân theo đúng như CMND/CCCD
Xem thêm:
- Hướng dẫn lập tờ khai thuế GTGT theo thông tư 80 áp dụng Mẫu số 01/GTGT
- 3 cách tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp nhanh chóng, hiệu quả
Bước 4: Kiểm tra thông tin > Chọn Ghi > Chọn Kiết xuất XML để nộp qua mạng
Như vậy, bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin từ trách nhiệm, thủ tục mà doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cho người lao động. Đồng thời hướng dẫn 2 cách giúp doanh nghiệp đăng ký MST cho nhân viên nhanh chóng. Chúc các bạn đọc áp dụng thành công!
CÔNG TY CỔ PHẦN ACAC ACADEMY
Fanpage: ACAC Academy – Học viện đào tạo kế toán thực chiến
Fanpage chuyên gia: Chuyên gia Ms. Hòa Lê
Link đăng ký: Khóa học kế toán thực chiến
Nguồn: https://dichvu38.themegiatot.vn/
