Nộp thuế điện tử đang là hình thức nộp thuế ngày càng phổ biến. Bộ Tài Chính đã ban hành công văn hướng dẫn về các giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều trường hợp mắc phải lỗi chưa thể hoàn thành được. Hãy cùng ACAC Academy tìm hiểu “Những lỗi hay gặp khi nộp thuế điện tử”. Và theo dõi cách khắc phục qua bài viết dưới đây nhé!
Tìm hiểu những thông tin về thuế điện tử
Khái niệm về giao dịch thuế điện tử
Giao dịch thuế điện tử được thực hiện điều chỉnh của Thông tư 19/2021/TT-BTC. Đây là các giao dịch được các cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện bằng phương thức điện tử. Người nộp thuế có thể thực hiện giao dịch thông qua 5 phương thức sau:
- Nộp tại cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
- Nộp tại cổng dịch vụ công quốc gia. Hoặc nộp theo cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Nộp tại cổng thông tin điện tử của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khác được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Có thể nộp theo tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN được Tổng cục Thuế chấp nhận.
- Dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán
Lợi ích khi nộp thuế điện tử
Thực hiện nộp thuế điện tử mang lại nhiều tiện ích như sau:
- Vừa tiết kiệm chi phí đi lại, vừa tiết kiệm thời gian giao dịch. Bởi tất cả các thủ tục đều được thực hiện tại chỗ chỉ cần kết nối internet
- Đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế. Chỉ cần sử dụng mã đăng ký nộp thuế điện tử đã được liên kết với Ngân hàng có trong danh sách liên kết cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử. Đặc biệt, người nộp thuế sẽ tiết kiệm chi phí in ấn các loại giấy tờ.
- Có thể nộp liên tục,kể cả ngày nghỉ/lễ
- Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp thuế điện tử đã nộp. Giúp người nộp dễ dàng kiểm soát tình hình nộp thuế của doanh nghiệp.
Những lỗi thường gặp khi nộp thuế điện tử
Đã lập giấy nộp tiền nhưng ngân hàng chưa trích nợ tài khoản
Khi gặp trường hợp này, nhóm hỗ trợ nộp thuế điện tử của cơ quan thuế sẽ hướng dẫn kế toán cách tra cứu giấy nộp tiền. Sẽ có 3 trạng thái bạn cần lưu ý:
- Trạng thái 1: Đã lập giấy nộp tiền. Có thể kế toán thực hiện lập giấy nhưng chưa “Ký và Nộp” để gửi đến Ngân hàng. Kế toán cần hoàn tất thực hiện “Ký và Nộp”.
- Trạng thái 2: Đã trình ký. Kế toán đã thực hiện trình ký giấy nộp tiền nhưng chưa “Ký và Nộp” để gửi đến Ngân hàng. Do đó, kế toán cần hoàn tất thực hiện “Ký và Nộp”.
- Trạng thái 3: Đã gửi giấy nộp tiền. Kế toán đã thực hiện “Ký và Nộp” để gửi đến Ngân hàng. Tuy nhiên vẫn chưa nhận được Email. Kế toán cần chờ Ngân hàng xử lý giấy nộp tiền và nhận được email thông báo giấy nộp tiền của Cơ quan Thuế
Lỗi xử lý chứng từ không thành công tại Ngân hàng
Khi gặp lỗi xử lý này thường có 2 nguyên nhân chính:
- Nguyên nhân 1: Khi nộp thuế điện tử, Mã cơ quan thuế không hợp lệ hoặc không tìm thấy kho bạc Nhà Nước. Để khắc phục, chỉ cần liên hệ trực tiếp với nhóm hỗ trợ nộp thuế. Sau đó, bên hỗ trợ sẽ thông báo với ngân hàng nơi phát sinh lỗi và báo lại để kế toán lập lại giấy nộp tiền khi ngân hàng đã bổ sung các mã thuế trong danh mục.
- Nguyên nhân 2: Do tài khoản doanh nghiệp không đủ số dư. Để khắc phục, kế toán chỉ cần tiến hành chuyển tiền vào tài khoản dùng để trích nợ đảm bảo đủ điều kiện về hạn mức tối thiểu là hoàn thành.
Lỗi truy vấn sổ thuế
Lỗi truy vấn hiển thị “Người nộp thuế chưa có thông tin số thuế”, lỗi này có thể do kế toán chưa có hoặc chưa được cấp thông tin sổ thuế. Hoặc có thể do cơ quan thuế chưa gửi lên cho Tổng cục thuế cập nhật vào hế thống.
Để khắc phục, kế toán chỉ cần lập giấy nộp tiền khi chưa có thông tin về số thuế của doanh nghiệp để hoàn thành
Trên đây là những thông tin cũng như những lỗi hay gặp khi nộp thuế mà ACAC Academy tổng hợp. Hy vọng cung cấp thêm nhiều thông tin hữu ích giúp bạn xử lí công việc hiệu quả. Nếu có thắc mắc. hãy liên hệ với chúng tôi hoặc đăng ký ngay theo thông tin sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN ACAC ACADEMY
Fanpage: ACAC Academy – Học viện đào tạo kế toán thực chiến
Fanpage chuyên gia: Chuyên gia Ms. Hòa Lê
Link đăng ký: Khóa học kế toán thực chiến
