Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT ngày càng được tin dùng với nhiều lợi ích thiết thực. Hóa đơn điện tử VNPT là gì? Doanh nghiệp cần biết gì về dịch vụ này? Hãy cùng ACAC tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn trước khi quyết định sử dụng cho doanh nghiệp nhé!
Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử VNPT là dịch vụ hóa đơn do VNPT cung cấp. Nhằm mục đích giúp doanh nghiệp và các tổ chức có thể phân phối, phát hành, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử một cách dễ dàng. Để đăng kí bạn chỉ cần cung cấp Giấy Phép Kinh Doanh (GPKD) và thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập đường dẫn https://chukysotphcm.net/vnpt-invoice/ xem bảng báo giá VNPT-Invoice mới nhất.
- Bước 2: Chọn gói cước (số lượng) hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Bước 3: Liên hệ tổng đài chukysotphcm.net đăng ký sử dụng và tư vấn hồ sơ.
- Bước 4: chukysotphcm.net tiến hành khởi tạo và thiết kế mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp.
- Bước 5: Hỗ trợ doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế.
- Bước 6: Cung cấp User/Pass đăng nhập vào phần mềm quản lý xuất hóa đơn VNPT-Invoice. Nhân viên hướng dẫn sử dụng phần mềm cho đến khi người dùng thành tạo.
- Bước 7: Thanh toán và hỗ trợ sau bán.
Đối tượng sử dụng/Phạm vi cung cấp khá đa dạng và rộng lớn như:
- Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình
- Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố.
- Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố.
- Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế.
Một số tính năng của hóa đơn điện tử VNPT
Bảng giá các gói cước hóa đơn điện tử VNPT theo TT78 mới nhất 2022 đã bao gồm phí truyền nhận hóa đơn và không mất phí duy trì hằng năm. Khi khách hàng đăng ký gói hóa đơn sẽ được sử dụng những tính năng cụ thể sau”
- Portal và phần mềm VNPT-Invoice. Đây là tính năng ứng dụng phát hành hóa đơn vnpt invoice dễ dàng. Và có sẵn cổng thông tin điện tử Portal cho khách hàng tra cứu hóa đơn.
- Thiết kế và tạo hóa đơn theo yêu cầu. Doanh nghiệp có thể chọn mẫu hóa đơn có sẵn trên hệ thống. Hoặc được thiết kế riêng mẫu hóa đơn theo nhu cầu đặc thù khách hàng. Thư viện mẫu hóa đơn điện tử VNPT Invoice có sẵn đa dạng. Bạn có thể tạo mới khai báo mới nhanh lên tổng cục thuế.
- VNPT-Invoice kết nối với tổng cục thuế. Tích hợp modun kết nối tới Tổng cục thuế, theo mẫu mới nhất của tổng cục thuế
- VNPT Invoice tạo, lập hóa đơn nhanh chóng trực tiếp trên giao diện phần mềm. Đồng thời lập hóa đơn từ danh sách file mẫu, xuất ra từ các phần mềm Erp, CRM, ..
- Ký hóa đơn điện tử siêu nhanh bằng chữ ký số điện tử – USB Token. Hoặc bạn có thể thực hiện ký hóa đơn theo từng cái hoặc theo lô.
- Phát hành hóa đơn nhanh chóng.
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT:
Khi sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT bạn sẽ nhận được vô vàn các lợi ích sau:
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và nhân lực trong việc đặt in và thông báo phát hành hóa đơn.
- Giúp doanh nghiệp giảm đi chi phí về việc in ấn hoá đơn cũng như chi phí vận chuyển.
- Tiết kiệm thời gian, công sức cho viêc bảo quản cũng như lưu trữ hoá đơn.
- Hạch toán và đối chiếu dữ liệu hóa đơn sẽ được diễn ra một cách nhanh chóng và thuận lợi.
- Tính bảo mật và lưu trữ cao, không lo mất mát, cháy, rách nát hóa đơn.
- Thuận tiện sử dụng: Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn; Dễ dàng trong việc lưu trữ; Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.
- Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù với đa dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
- Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
- Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN… giảm thời gian lập tờ khai thuế.
- Khách hàng được cam kết bảo mật dữ liệu cũng như lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm.
Trên đây là toàn bộ thông tin cần biết về hóa đơn điện tử của tập đoàn VNPT. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn. Hãy liên hệ với chúng tôi hoặc đăng ký ngay theo thông tin sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN ACAC ACADEMY
Fanpage: ACAC Academy – Học viện đào tạo kế toán thực chiến
Fanpage chuyên gia: Chuyên gia Ms. Hòa Lê
Link đăng ký: Khóa học kế toán thực chiến
