Thông tư 78 về hóa đơn điện tử của Bộ tài chính quy định và hướng dẫn chi tiết một số nội dung quan trọng như thời gian, nội dung, ký hiệu, xử lý hóa đơn điện tử,…. Doanh nghiệp hãy nghiệp tham khảo một số điểm đáng chú ý của thông tư 78 mà ACAC Academy tổng hợp qua bài viết dưới đây nhé!
Thời điểm áp dụng thông tư 78 về hóa đơn điện tử
Thời điểm bắt buộc áp dụng thông tư 78 được thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022 theo Khoản 1, Điều 11 về hiệu lực thi hành của Thông tư 78/2021/TT-BTC. Tuy nhiên để đẩy mạnh tiến trình “phủ sóng” hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế đã triển khai hóa đơn điện tử theo 2 giai đoạn:
- Giai đoạn 1. Áp dụng từ tháng 11/2021 đến tháng 3/2022. Tổng cục thuế triển khai thông tư tại 6 tỉnh thành phố bao gồm: Hà Nội, TP. HCM, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, Phú Thọ.
- Giai đoạn 2. Áp dụng từ tháng 4/2022 đến tháng 7/2022. Tổng cục triển khai thông tư tại 57 tỉnh, thành phố còn lại.
Quy định về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Theo Khoản 1, Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử và mẫu số hóa đơn điện tử như sau:
Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử
Quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử theo thông tư 78 là ký tự có một chữ số tự nhiên từ 1 đến 6:
- Số 1 được thông tư quy định để phản ánh hóa đơn giá trị gia tăng.
- Số 2 đươc quy định theo thông tư phản ánh hóa đơn bán hàng.
- Số 3 dùng để phản ánh hóa đơn về bán tài sản công.
- Số 4 dùng để phản ánh hóa đơn về dự trữ quốc gia.
- Số 5 phản ánh về tem điện tử hay vé – thẻ điện tử/ phiếu thu điện tử/chứng từ điện tử có tên gọi khác …nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.
- Số 6 dùng để phản ánh phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.
Ký hiệu hóa đơn điện tử
Quy định ký hiệu hóa đơn điện tử được thông tư 78 quy định là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số.
- Ký tự đầu tiên (chữ C hoặc K). C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã.
- Hai ký tự tiếp theo (2 chữ số Ả rập). Thể hiện năm lập hóa đơn điện tử.
- Một ký tự tiếp theo (1 chữ cái): T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
- Hai ký tự cuối cùng (chữ viết): Do người bán tự xác định theo nhu cầu quản lý.
Quy định về khởi tạo hóa đơn điện tử
Quy định về khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Được quy định cụ thể tại Điều 8, Thông tư 78/2021/TT-BTC, như sau:
- Đối tượng áp dụng. Áp dụng với doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai. Và phải hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
- Nguyên tắc áp dụng. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được khởi tạo từ máy tính có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế đảm bảo quy định tại Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính Phủ
- Nội dung HĐĐT bao gồm 3 thông tin. Đầu tiên cần nêu rõ tên, địa chỉ, MST người bán, thông tin người mua nếu người mua yêu cầu. Tiếp đến, thể hiện đầy đủ tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Cuối cùng cần thể hiện trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Cần lưu ý ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT thời điểm lập hóa đơn, mã của Cơ quan thuế.
Quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Tại Điều 3, Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sẽ được ủy nhiệm cho bên thứ 3. Bên thứ 3 phải có quan hệ liên kết với người bán, đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và không thuộc các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Nội dung của hóa đơn ủy nhiệm bao gồm:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm,
- Tên, địa chỉ và mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm phải đúng với thực tế phát sinh.
Việc ủy nhiệm hóa đơn điện tử phải được lập bằng hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận, thể hiện đầy đủ các nội dung sau:
- Thông tin về bên nhận ủy nhiệm và bên ủy nhiệm: Tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số.
- Thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm: Loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Mục đích ủy nhiệm.
- Thời hạn ủy nhiệm.
- Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm.
Trên đây là những điểm đáng chú ý của Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử mà ACAC Academy cung cấp. Hy vọng có thể giúp doanh nghiệp nắm được các quy định quan trọng để triển khai hóa đơn điện tử kịp thời, tuân thủ theo lộ trình của Tổng cục Thuế. Nếu có bất kì thắc mắc hoặc mong muốn tư vấn, hãy liên hệ với chúng tôi qua:
CÔNG TY CỔ PHẦN ACAC ACADEMY
Fanpage: ACAC Academy – Học viện đào tạo kế toán thực chiến
Fanpage chuyên gia: Chuyên gia Ms. Hòa Lê
Link đăng ký: Khóa học kế toán thực chiến
