Sổ kế toán tổng hợp là sổ gì? Khi bước chân vào lĩnh vực kế toán, bạn cần phải chuẩn bị kiến thức cơ bản nhất về các loại sổ kế toán thường dùng. Hãy cùng ACAC Academy tìm hiểu chi tiết về sổ kế toán tổng hợp nhé!
Một số thông tin về sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế toán tổng hợp là một loại sổ kế toán, dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trong từng thời kỳ kế toán, từng niên độ kế toán và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó.
Sổ kế toán tổng hợp là loại sổ không thể thiếu đối với bất kì doanh nghiệp nào,thường được dùng để phản ánh tổng hợp chung doanh nghiệp như:
- Tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp
- Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Sổ được dùng như một công cụ để hỗ trợ công việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Phân loại Sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế toán tổng hợp bao gồm 2 loại sổ. Đó là sổ nhật ký chung và sổ cái
Sổ nhật ký chung
Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi Sổ Cái.
Sổ nhật ký chung sẽ phản ánh đầy đủ các nội dung:
- Ngày tháng ghi sổ được ghi theo trình tự thời gian.
- Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ nghiệp vụ phát sinh trước vào sổ trước.
- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế tài chính, phát sinh.
- Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Kết cấu sổ nhật ký chung
Kết cấu sổ Nhật ký chung được quy định thống nhất theo mẫu ban hành trong Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định:
- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
- Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của chứng từ kế toán.
- Cột E: Đánh dấu các nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký chung đã được ghi vào Sổ Cái.
- Cột G: Ghi số thứ tự dòng của Nhật ký chung
- Cột H: Ghi số hiệu các tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán các nghiệp vụ phát sinh. Tài khoản ghi Nợ được ghi trước, Tài khoản ghi Có được ghi sau, mỗi tài khoản được ghi một dòng riêng.
- Cột 1: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Nợ.
- Cột 2: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Có.
Cuối trang sổ, cộng số phát sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.
Sổ cái
Sổ Nhật ký – Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp duy nhất dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Và được hệ thống hoá theo nội dung kinh tế. Sổ cái kế toán phản ánh những nội dung:
- Ngày, tháng ghi sổ
- Số hiệu, ngày tháng của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ
- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ phát sinh
- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên nợ hoặc bên có của tài khoản
Kết cấu sổ cái.
Sổ Cái bao gồm 2 phần là phần nhật ký và phần sổ cái.
Phần Nhật ký. Dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian bao gồm 5 cột:
- Cột “Ngày, tháng ghi sổ”
- Cột “Số hiệu”
- Cột “Ngày, tháng” của chứng từ,
- Cột “Diễn giải” nội dung nghiệp vụ
- Cột “Số tiền phát sinh”.
Phần Sổ Cái. Dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế. Phần sổ cái có nhiều cột, mỗi tài khoản ghi 2 cột: Nợ – Có. Số lượng cột nhiều hay ít phụ thuộc vào số lượng các tài khoản sử dụng ở đơn vị kế toán
Trên đây là những thông tin mà ACAC Academy tổng hợp chi tiết về sổ kế toán tổng hợp, từ giúp bạn có được đầy đủ nhưng dữ liệu thông tin căn bản nhất về sổ kế toán tổng hợp. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn về nghề kế toán của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi hoặc đăng ký ngay theo thông tin sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN ACAC ACADEMY
Fanpage: ACAC Academy – Học viện đào tạo kế toán thực chiến
Fanpage chuyên gia: Chuyên gia Ms. Hòa Lê
Link đăng ký: Khóa học kế toán thực chiến
