Tra cứu thông tin hoá đơn điện tử giúp doanh nghiệp kiểm tra tính minh bạch, hợp pháp, chính xác của các thông tin trên hóa đơn. Đồng thời phát hiện những hoá đơn không hợp lệ, giảm tải rủi ro không đáng có. Hãy cùng ACAC Academy hướng dẫn 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123 qua bài viết dưới đây nhé!
Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên MeInvoice
Với MeInvoice, bạn chỉ cần truy cập vào trang Web https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/ để thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử. Đặc biệt là bạn có thể kiểm tra các hóa đơn điện tử hợp lệ, chính xác và đầy đủ từ bất kỳ nguồn cung cấp nào bằng file có đuôi *.xml.
Các bước tra cứu tại website của MeInvoice được hướng dẫn cụ thể như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào địa chỉ: https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/
- Bước 2: Tiếp theo, bạn tải file có đuôi *.xml lên để có thể kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
- Bước 3: Hiển thị kết quả. Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình trong lúc bạn upload file cần tra cứu. Bạn cũng có thể tải xuống hoặc gửi email thông báo về tài khoản đăng ký kết quả tra cứu.
Lưu ý: Trên website MeInvoice.vn hiện nay đã cập nhật giao diện kiểm tra hóa đơn đầu vào để bạn có thể tra cứu tại URL https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/. Bạn có thể tra cứu theo hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Truy cập vào đường link: https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/
- Bước 2: Tải file xml của hóa đơn cần kiểm tra
- Bước 3: Kết quả kiểm tra sẽ được hiển thị ngay trên màn hình website. Bạn có thể tải về kết quả hoặc nhận kết quả kiểm tra hóa đơn qua email.
Tra cứu trên trang web của Tổng cục Thuế (TCT)
Phương thức tra cứu này phù hợp với doanh nghiệp chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo TT 78 và NĐ 123. Những doanh nghiệp đã đăng ký theo TT32 thì có thể tra cứu thông tin tại cổng http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.
Tuy nhiên theo nội dung tại Thông tư 78 và Nghị định 123, doanh nghiệp sẽ được kiểm tra trên một trang tra cứu mới để thay thế cho trang tra cứu cũ của Thông tư 32. Tại trang tra cứu mới này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tra cứu hóa đơn theo TT 78, NĐ 123, HĐĐT, … như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần truy cập vào địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Bước 2: Tiếp theo, bạn cần nhập các thông tin theo yêu cầu như: MST bên bán; ký hiệu và loại hóa đơn điện tử; số hóa đơn; tổng tiền thuế và tổng tiền thanh toán ; xác nhận capcha và sau đó nhấn tìm kiếm.
- Bước 3: Cuối cùng là hiển thị kết quả trên màn hình.
Lưu ý khi tra cứu
- Những thông tin có đánh dấu sao (*) là những thông tin bắt buộc phải điền.
- Tại trường “Loại hoá đơn” thì phải lựa chọn loại hóa đơn điện tử tương ứng đã đăng ký hoặc được cấp trước đó.
- Tại trường “Ký hiệu hóa đơn” chỉ điền vào các chữ số từ C đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc K đối với hóa đơn không có mã.
- Tại trường “Số hóa đơn” có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số.
- Tại trường “Tổng tiền thanh toán” cần nhập thông tin số tiền thanh toán theo dạng số.
Tra cứu bằng cách đăng nhập trên cổng thông tin hóa đơn điện tử
Cách này được sử dụng cho các doanh nghiệp đã đăng ký và áp dụng hóa đơn điện tử theo TT 78 và NĐ 123. Bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
- Bước 2: Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó.
- Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” ==> “Tra cứu hóa đơn”
- Bước 4: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“.
- Bước 5: Hiển thị kết quả
Lưu ý: Để xem các thông tin hóa đơn cụ thể và chi tiết, bạn hãy ấn “Tìm kiếm”. Khi hiển thị kết quả, bạn chọn hóa đơn mà bạn muốn xem. Sau đó, thực hiện các chức năng như Xem/ In/ Xuất Excel/ Xuất XML.
Trên đây là 3 cách hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123 mà chúng tôi chia sẻ đến các bạn. Hy vọng có thể giúp các bạn nắm rõ và dễ dàng tra cứu khi có nhu cầu. Nếu bạn cần tư vấn hoặc có thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi qua:
CÔNG TY CỔ PHẦN ACAC ACADEMY
Fanpage: ACAC Academy – Học viện đào tạo kế toán thực chiến
Fanpage chuyên gia: Chuyên gia Ms. Hòa Lê
Link đăng ký: Khóa học kế toán thực chiến
